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一、档案：
提供与档案相关的材料、信息，收集、整理归档材料，档案的收发。
二、人事代理人员人事档案接收与转出：
1.档案接收
委托对象签定代理合同后，工作人员按其委托代理实有人数每人每年收取人事档案管理费180元。由机要交通或专人送交，对自带的档案不予接收。
2.档案转出
(1)要求转 出代理人员档案的需提交接收单位(须具有国家规定的人事管理权限)商调函或接收函、委调出或终止聘用关系的有关证明材料。
(2)档案管理人员对转出档案进行认真整理密封后通过机要传递或通知接收单位公职的，同时出具行政介绍信和工资关系转移单。
三、人事档案必备：
近几年毕业的学生，必须有报到证和转正定级审批表。
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